Octee.fr respecte la vie privée de ses utilisateurs, et traite leurs données personnelles conformément à la législation en vigueur et dans la plus stricte confidentialité. Ainsi, conformément à la Réglementation en matière de protection des données (soit le Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée (loi « Informatique et Libertés »), vous trouverez ici l’ensemble des informations nécessaires pour comprendre comment OCTEE collecte, traite et protège vos données, notamment dans le cadre de l’utilisation du site internet octee.fr. Cette politique est susceptible d’évoluer à tout moment. Toute modification fera l’objet d’une communication auprès des utilisateurs.
Qui sommes-nous ?
La société OCTEE est située au 13 B rue du Bocage, 69008 LYON. La société est inscrite au Répertoire des Entreprises et des Etablissements de Dijon sous le n°852 048 867, et est directement responsable du traitement de vos données personnelles.
Toute question ou demande relative au traitement des données peut être adressée par écrit à cette adresse.
Nature des données collectées
OCTEE recueille les types de données suivants :
- Vos données d’identification lorsque vous complétez un formulaire de contact (nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, message, code postal) ;
- Vos prises de contact (contenus envoyés par e-mail ou via le formulaire dédié) ;
- Des informations à propos de votre terminal et de votre navigateur (adresse IP, localisation géographique de l’appareil, type et version de votre navigateur, système d’exploitation) ;
- Des informations à propos des visites et de l’utilisation de ce site web (source référente, durée de la visite, pages vues, parcours de navigation, requêtes et mots-clés saisis sur les moteurs de recherche pour trouver le site) ;
- Vos préférences de navigation ;
- Vos préférences en termes de communications
Utilisation des données
OCTEE collecte vos données dans le but de servir les objectifs suivants :
- améliorer votre expérience utilisateur sur l’ensemble du site octee.fr
- améliorer le fonctionnement dudit site
- améliorer la qualité de service proposée
- traiter les demandes des utilisateurs et communiquer avec eux
Partage des données et politique de confidentialité
OCTEE assure la stricte confidentialité des données personnelles de ses utilisateurs. Néanmoins, dans le cadre du co-traitement d’un projet (conjointement avec une ou plusieurs autres sociétés), ou d’une recommandation (projet adressé à un confrère), la société OCTEE peut – avec l’accord de l’utilisateur – partager lesdites données. Dans ce cas, OCTEE applique une politique de confidentialité stricte, et s’assure que la société tierce présente des garanties contractuelles suffisantes quant à la mise en œuvre de mesure techniques et organisationnelles appropriées, en conformité RGPD.
Stockage et sécurité des données
L’ensemble des données utilisateurs sont stockées sur des serveurs informatiques sécurisés détenus et gérés par OCTEE, situés au sein de l’Union Européenne. OCTEE s’engage à informer ses utilisateurs en cas de requête relative aux données personnelles, en provenance d’une autorité administrative ou judiciaire relative aux données.
OCTEE s’engage à prendre toutes les précautions nécessaires afin de préserver la sécurité des données et notamment de les protéger contre toute destruction, perte, altération, ou diffusion à des personnes non autorisées. A cette fin, la société OCTEE met en œuvre les mesures de sécurité standard de l’industrie du numérique, en utilisant notamment les méthodes d’encodage recommandées. En outre, OCTEE met en place des procédures électroniques, physiques et d’encadrement appropriées en vue de sauvegarder et préserver les données recueillies à travers ses services. En cas de perte avérée, de faille de sécurité, ou d’intrusion illicite, OCTEE s’engage à informer dès que possible ses utilisateurs et à prendre toutes les mesures adéquates pour neutraliser et minimiser le préjudice éventuel. Si un quelconque dommage était causé par l’exploitation d’une faille de sécurité par un tiers, OCTEE s’engage à fournir à ses utilisateurs toute assistance nécessaire afin de faire valoir leurs droits.
Délais de conservation des données
Les données personnelles sont conservées le temps de la relation commerciale, afin de permettre la fourniture des services proposés. A l’issue, les données sont archivées aux fins de preuves de l’exercice d’un droit, de l’exécution d’une obligation légale ou d’un contrat.
Dans le cadre de la communication d’informations sur les produits de la société (newsletter, e-mailing), les données sont conservées jusqu’au retrait du consentement ou jusqu’à 36 mois à partir du dernier contact enregistré. Ces données sont traitées conformément aux utilisations exposées dans la présente politique de confidentialité, dans le respect des obligations contractuelles, et de la réglementation en vigueur. A l’issue de la relation, sera alors procédé :
- soit à l’archivage des données à des fins de preuve de l’exercice d’un droit, de l’exécution d’une obligation légale, ou d’un contrat ;
- soit à la suppression ou la destruction sécurisée des données ;
- soit à la stricte anonymisation des données à des fins statistiques
Droits d’accès, de rectification, et de suppression des données
Conformément à la loi Informatique et Libertés et au Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 (RGPD), l’utilisateur peut à tout moment demander à accéder, vérifier, rectifier, supprimer, ou s’opposer à l’utilisation de ses données. Ce droit peut être exercé conformément à la présente politique de confidentialité en contactant OCTEE via le formulaire de contact, ou par voie postale à OCTEE, 13 B rue du Bocage, 69008 LYON. Toute requête devra être accompagnée d’une copie de pièce d’identité, et sera traitée sous 30 jours.
Politique de cookies
Lors de sa visite sur le site octee.fr, l’utilisateur est informé de l’utilisation de « cookies » indispensables, et non-indispensables. Le consentement de l’utilisateur est sollicité. Celui-ci peut être modifié et/ou retiré à tout moment lors de la navigation. Plus d’informations sur la page politique de cookies.
